ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
JH Kovovýroba
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů podle čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je:
JH Kovovýroba
Jozef Hatala
Školní 70
753 62 Potštát
IČO: 87478897
Neplátce DPH
E-mail: hatalajo@gmail.com
Telefon: +420 602 645 493
Internetové stránky: www.jhkovovyroba.cz
(dále jen „správce“)
2. Úvodní ustanovení
2.1
Správce zpracovává osobní údaje kupujících, poptávajících a dalších osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a platnými právními předpisy České republiky.
2.2
Správce přijímá vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo jiným neoprávněným zpracováním.
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
Správce může zpracovávat zejména tyto osobní údaje:
⦁ jméno a příjmení,
⦁ adresu bydliště nebo doručovací adresu,
⦁ telefonní číslo,
⦁ e-mailovou adresu,
⦁ fakturační údaje,
⦁ IČO a DIČ (u podnikatelů),
⦁ údaje uvedené v objednávce nebo poptávce,
⦁ komunikaci mezi zákazníkem a správcem.
4. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme
Osobní údaje mohou být využity také ke zpracování technických podkladů, výkresů, náčrtů, fotografií nebo jiné dokumentace předané zákazníkem za účelem výroby zakázkového výrobku.
Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
⦁ vyřízení poptávky,
⦁ uzavření a plnění kupní smlouvy,
⦁ výroby zakázkových výrobků,
⦁ vystavení účetních a daňových dokladů,
⦁ doručení objednaného výrobku,
⦁ vyřízení reklamací,
⦁ plnění zákonných povinností,
⦁ komunikace se zákazníkem.
5. Právní základ zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány zejména na základě:
⦁ plnění smlouvy,
⦁ plnění právních povinností správce,
⦁ oprávněného zájmu správce,
⦁ souhlasu subjektu údajů, pokud je vyžadován.
6. Doba uchovávání osobních údajů
6.1
Správce uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy České republiky.
6.2
Osobní údaje zpracovávané za účelem plnění kupní smlouvy jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv a oprávněných zájmů správce.
6.3
Účetní a daňové doklady obsahující osobní údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
6.4
Po uplynutí doby uchovávání budou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány, pokud jejich další uchovávání nevyžaduje právní předpis.
7. Příjemci osobních údajů
7.1
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze osobám, které se podílejí na plnění smlouvy nebo plnění zákonných povinností správce.
7.2
Jedná se zejména o:
⦁ účetní nebo daňové poradce,
⦁ poskytovatele dopravních služeb,
⦁ poskytovatele webhostingu a technické správy internetových stránek,
⦁ poskytovatele e-shopového systému,
⦁ orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
7.3
Správce nepředává osobní údaje třetím osobám za účelem jejich marketingového využití ani je neprodává.
7.4 Správce zpracovává fotografie, náčrty, technické výkresy a další podklady poskytnuté zákazníkem výhradně za účelem zpracování poptávky, výroby zakázkového výrobku, jeho případných úprav a vyřízení reklamace. Tyto podklady nejsou bez
souhlasu zákazníka zveřejňovány ani poskytovány třetím osobám, s výjimkou případů stanovených právními předpisy.
8. Práva subjektů údajů
Každá osoba, jejíž osobní údaje správce zpracovává, má právo:
⦁ na přístup ke svým osobním údajům,
⦁ na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
⦁ na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy,
⦁ na omezení zpracování osobních údajů,
⦁ na přenositelnost osobních údajů,
⦁ vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
⦁ podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
9. Zabezpečení osobních údajů
9.1
Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu, změně nebo zveřejnění.
9.2
K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují ke své pracovní činnosti nebo plnění smluvních a zákonných povinností.
9.3
Správce pravidelně vyhodnocuje přijatá bezpečnostní opatření a podle potřeby je aktualizuje.
10. Kontaktní údaje
V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů může subjekt údajů kontaktovat správce:
JH Kovovýroba
Jozef Hatala
Školní 70
753 62 Potštát
E-mail: hatalajo@gmail.com
Telefon: +420 602 645 493
11. Závěrečná ustanovení
11.1
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné ode dne jejich zveřejnění na internetových stránkách www.jhkovovyroba.cz.
11.2
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady přiměřeně měnit nebo doplňovat. Nové znění bude vždy zveřejněno na internetových stránkách správce.
11.3
Tyto zásady byly vypracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 25. 5. 2018.
